班组管理问题及解决方案范文篇1
关键词：档案管理方法海上应急救助值班文档管理
海上应急救助是海上安全保障工作的“最后一道防线”，是保障涉海经济活动安全有序进行的重要举措，随着国家海上“一路一带”海洋发展战略的提出，海上应急救助工作也必然面临新的更高的要求。在海上应急救助值班工作中，积累了大量的文档资料，如何对这些文档进行甄别区分、科学归档，进而更好地服务于海上应急救助值班工作，提高海上应急救助工作成效也是从业者迫切思考解决的问题。
一、规范海上应急救助值班文档管理工作的必要性
海上应急救助值班文档是专业单位履行海上应急救助职责的重要履职文件，是应急救助事件处置工作的客观真实反映，也是指导后续应急处置工作的重要依据。但是由于海上应急救助值班存在文档存档标准不统一、工作人员流动性大等原因，导致救助值班文档存档不规范、不及时等情况，规范海上应急救助值班文档管理工作很有必要。
一是有利于提高应急处置效率。海上应急救助工作事关重大，对于处置的工作效率要求非常高，要在第一时间进行快应急响应和处置。规范海上应急救助值班文档管理，对救助值班文档进行合理分类，并充分利用现代计算机办公的优势，快速检索所需要文件档案，为应急处置的科学决策提供参考非常必要。
二是有利于总结评估分析。海上应急事件千变万化，处置工作一般都没有现成的范本可供参考，经常要借鉴以往的应急处置案例，规范海上应急救助值班文档管理，有利于总结评估分析，发现事故规律和特点，以更好指导类似应急事件的处置工作，避免重大人员伤亡和财产损失等情况出现。
三是有利于规范档案管理。采用合理的档案管理方法对海上应急救助值班文档进行规范管理，尤其是在一定范围实现全面覆盖，有利于救助文档的存储和调取使用。
二、常见档案分类管理方法及适用范围
在日常档案管理工作中，最常见档案分类管理方法有四种，具体如下：
（一）年度分类法。年度分类法以形成和处理文件的年度为标准，将档案分成各个类别。适用于使用文书档案逐年归档工作制度的单位。
（二）组织机构分类法。组织机构分类法是根据文件的承办单位将档案进行分类，即按照立档单位的内部组织机构将档案分成若干类别。适用于内部机构稳定、机构设置不多的单位。
（三）问题分类法。问题分类法是以文件内容所涉及的问题为标准，将档案分成若干个类别。适用于存在时间不长，组织机构模糊不清、档案数量不大的单位。
（四）复式分类法。以年度分类法、组织机构分类法、问题分类法为基础，由年度和组织机构、年度和问题灵活组合形成档案分类方法。具体包括：年度-组织机构分类法、组织机构-年度分类法、年度-问题分类法、问题-年度分类法以及组织机构-问题分类法、问题-组织机构分类法等等。
在实际工作中，由于档案卷宗中文书构成的复杂性，单纯采用一种分类方法进行文书档案管理相对比较少，通常都会根据单位档案管理工作实际将两种或者两种以上的分类方法进行有机结合来进行档案管理。
三、档案分类管理方法在海上应急救助值班文档管理工作中的应用
考虑海上应急救助值班的文档管理具有时效性强、分类标准缺失、涵盖问题复杂、检索要求高等特点，笔者结合日常工作实际，拟采用“年度-问题分类法”对海上应急救助值班文档进行分类管理，具体如下：
（一）确定主线。以年度为分类主线，将海上应急救助值班文档按照年度顺序进行分类，详见组织结构图1：
（二）明确问题。在年度工作目录下，将海上应急救助值班文档按照问题分类法，归结为四大类，即：救助工作、日常值班、专项任务、岗位工作，详见组织结构图2：
（三）细化问题。同时，为更好归类和存档管理，将涉及救助工作相关问题进行进一步细化分类，包括：救助报告、救助影像、救助统计、案例评估、其他问题等内容。
将日常值班相关问题进行细分，包括每日交班、船艇油水、补给动态、应急物资、日常工作影像、值班基础文件、节假日专用、恶劣气象防抗、其他问题等。
将专项任务相关问题进行细分，包括专项保障、专项演练、实战训练和其他问题。
将岗位工作相关问题按照值班人员岗位进行细分，包括岗位1、2、3、4等等。详见组织结构图3。
（四）归纳汇总。通过对年度救助工作相关问题进行分类汇总，归纳出“救助工作”四大类问题，对四大类问题进行逐级细化，形成了18类小问题，并对每一个小问题命名方式和存放要求进行细化完善，基本覆盖了海上应急救助值班的主要问题，具体见下表：XX单位XX年度海上应急救助值班文档分类一览表。
四、加强海上应急救助值班文档管理的工作建议
（一）要准确理解文档归档时间
使用年度分类法经常会遇到由于成文日期、签发日期、日期不尽相同，无法进行合理归类的问题。针对这一情况，可以参照该文件的文体种类细分进行科学分类：
1.法规性的文件以批准日期为依据;
2.指导性的文件以签发日期为依据;
3.会议记录以开会日期为依据;
4.计划、总结、预算、决算、统计报表以该文件针对的时间为依据;
5.跨年度的计划以开始年度为准;
6.跨年度总结以最后年度为依据。
（二）要合理设置归档问题
使用问题分类法对救助值班档案进行文类管理时，由于救助值班工作内容涉及的问题相当复杂，加上值班人员的对问题认识局限性和差异性，且没有统一规范的分类标准，因而对类目的设置往往难以做到准确规范，使分类有失准确。建议在进行问题设置时，一是要对救助值班工作相关问题的概括应当尽量准确并且明确范围，各个同级类目应当互相排斥，类目之间尽量做到互不相容。二是分类层次和类目不宜过多和琐碎，否则容易造成理解偏差。三是如果一份文件同时涉及几个问题，应研究并确认其中的主要问题，将文件归入相应类目。四是应设立一个综合类以包容一些综合性文件和数量过少问题的文件。
（三）要加强对文档的日常管理
考虑值班人员对问题理解差异性和文档管理相对的固定性，建议：一是尽量安排具有一定文档管理能力的人专门负责对救助值班文档进行管理，避免分类不清的情况出现;二是要规范对文档命名工作，例如在前面列举的“救助报告”命名上，可以采用“年度+任务次数+任务概述”方式进行命名，即15-XXX：“XXX”轮（施救单元）救助“XXX”轮（被救对象）。三是要定期对文档存放情况进行复核。在文档管理过程中，根据文档生成数量大小，定期对文档存放情况进行复核，避免未及时存档造成大量积累进而导致管理混乱。四是要对文档及时归档。考虑到电子文档保存要求相对较高，建议每半年采用移动硬盘和光盘同步备份的方式对救助值班文档进行归档处理，避免因电脑瘫痪等造成不可挽回的损失。
海上应急救助值班文档管理是海上应急处置工作的基础，只有不断规范管理、夯实基础，才能逐步地实现科学决策、科学施救，不断提高海上应急处置工作成效，更好地保障海区安全形势的稳定。
参考文献
班组管理问题及解决方案范文篇2
为深入贯彻公司《关于进一步推进党建融入安全生产工作的通知》的要求，务求实效地深入开展保持共产党员先进性教育活动，深入推进“两学一做”常态化制度化，进一步深化“党代表任期责任区制”的工作成效，切实将党建工作融入安全管理，创新活动载体，有效地将党建工作和安全生产中心工作紧密结合起来，充分发挥党支部的战斗堡垒作用和党员先锋模范作用，通过开展党员责任区“两转一会”活动，查找安全问题，整改安全隐患，落实“一岗双责”，真正实现党建工作促进安全生产的目标，项目部将开展“党员挂点班组”工作，具体工作方案如下：
一、目标要求
项目所属党员干部要结合分管工作、岗位职责和党风廉政建设责任区的划分范围，在进一步推进党建融入安全生产工作的过程中，将党建工作融入安全管理为切入点，开展“两转一会”活动，着力在强化制度、落实责任、提高标准、注重细节、培育安全文化等方面下功夫，不断创新工作的方式方法，从思想、政治、组织等方面发挥党支部的战斗堡垒和党员的先锋模范作用，全面提高安全生产水平，建立责任全覆盖、管理全方位、监管全过程的安全生产党政齐抓工作局面。
三、职责内容
本方案中的“班组”是广义的概念，包括各总承包单位、专业分包单位以及临时队伍
（一）工作职责：
1、向挂点班组传达上级的有关政策、工作部署和会议精神；
2、了解挂点班组员工的思想、工作、学习、生活等情况，帮助班组做好员工思想政治工作，加强班组文化建设；
3、不定期参加挂点班组的安全活动，开展安全教育，检查班组落实安全生产规章制度的情况；
4、指导挂点班组改进工作流程，建立健全管理制度；
5、掌握基层的工作情况，倾听班组意见和建议，为项目部各项管理工作提供参考；
6、对挂点班组存在的问题，提出整改要求，督促和协助班组进行整改。
（二）“两转一会”的具体内容：
1.党员责任区由建立在岗位职责转化为直接建立在现场具体作业区域。每名党员结合自己的专业特长，明确作业现场作为自己的安全责任区，挂牌负责。
2.党员责任区的考核由定性考核转化为定量考核。党员责任区建立在现场具体作业区域后，每个季度评选一次“优秀党员责任区”，并作为年终推荐“优秀党员”的主要依据，考核标准清晰明了，有效的激发了党员参与安全管理的积极性。
3.召开安全专题剖析会。比照党组织建设专题民主生活会的要求，党小组每季度召开一次专题剖析会即党员责任区工作专题会。党员发言直接说明自身和其他党员在安全管理方面存在的问题及上次剖析会存在问题整改情况、未能整改的原因。开展好批评与自我批评，切实解决好安全隐患的彻底整改。
（三）工作内容：
1、加强现场规范管理
（1）强有力的安全纠违手段与灵活多样的帮教形式，提升作业人员安全意识、增强自我行为规范能力。减少施工现场习惯性违章，“低、老、坏”现象以及设备设施安全隐患。
（2）规范风险评估及定期岗检制度；强化落实全员安全责任落实；提升安全管理水平。
（3）突出党员在单位HSE管理中的作用。在生产施工作业中，将安全管理“五个关键”融入到责任区工作中，务求做到党员干部“在关键的作业，在关键的时间，由关键人，到关键的岗位上，发挥关键的作用”。以实现关键作业环节有党员把关、关键设备有党员承包、关键任务有党员带头，消除安全“盲区”和“死角”，实现安全管理全覆盖。
2、强化现场监督管理得到强化
（1）结合公司及项目部的各项检查，党员参与所属责任区的安全监管，及时查找并协调解决现场存在的安全问题。
（2）党员结合自己的岗位及专业特长，以专项检查、工作指导或风险提示等方式对其承包的责任区负责到底。
3、提升应急保障能力
党员在责任区内积极组织和参与应急演练活动。加强应急预案及应急处置程序的完善、培训及演练，解决好应急处置过程中的组织指挥、协同配合问题，确保演习达到实战效果。
四、组织保障
（一）领导机构。成立党员挂点班组联系制度专项工作小组，项目经理为组长，执行经理为副组长，党员、各职能经理为组员；。
（二）对班组安全生产全覆盖。以标段为单位，合理配置党员比例，保证每个班组都有政治过硬、业务素质过硬的党员作为联系和指导班建设的骨干力量，充分发挥党员先锋模范作用。
（三）采取一挂一、多挂一等形式。以班组为单元划分联系点，明确一名或多名党员挂点联系，发挥党员在技术、管理、文化等方面优势，实现优势互补，着力提升党员引领群众参与安全生产管理和提升工作效能的能力。
五、其它
班组管理问题及解决方案范文篇3
一、指导思想、目标要求和基本原则
(一)指导思想。以党的十和十八届三中全会精神为指导，认真贯彻系列重要讲话精神，坚持“照镜子、正衣冠、洗洗澡、治治病”的总要求，以为民务实清廉为主题，深入落实中央八项规定、省委六条意见、市委二十四条意见和《党政机关厉行节约反对浪费条例》及省市区实施办法等规定，突出作风建设，贯彻整风精神，坚决杜绝形式主义、、享乐主义和奢靡之风，尽力解决人民群众在档案利用服务方面反映强烈的突出问题，提高党员干部做好新形势下档案工作的能力，忠实履行“为党管档、为国守史、为民服务”的神圣职责，发挥档案部门的服务优势，为提升档案工作服务建设滨江生态新城区的能力提供有效保障。
（二）目标要求。本单位党的群众路线教育实践活动在全体党员中开展，重点是局领导班子和领导干部。主要是通过教育实践活动，使党员干部思想认识进一步提高、作风进一步转变、党群干群关系进一步密切、为民务实清廉形象进一步树立、机关党组织建设的基础进一步夯实、活力进一步增强。
一是强化为民宗旨意识。坚持一切为了群众、一切依靠群众，从群众中来、到群众中去，不断提高做好群众工作的能力和水平。坚持立党为公、执政为民，把人民群众高兴不高兴、满意不满意作为检验一切执政活动的最高标准，下大力气协调解决人民群众在档案利用服务方面最盼最急最难的突出问题，让档案事业发展成果更多更好地惠及人民群众。
二是牢固树立务实作风。发扬理论联系实际、密切联系群众之风，深入实际、深入基层、深入群众，问政于民、问需于民、问计于民；发扬艰苦奋斗之风，厉行勤俭节约、反对铺张浪费；发扬狠抓落实之风，坚持讲实话、出实招、干实事、求实效，敢于负责、勇于担当，把各项工作干成办好。
三是始终保持清廉本色。自觉遵守，严格落实廉政准则，主动接受纪律约束和监督，带头公正用权、依法用权、廉洁用权，自觉净化朋友圈、生活圈，坚持反腐倡廉和拒腐防变的自觉性，坚决反对一切消极腐败现象。始终把为民务实清廉作为核心价值追求，保持全心全意为人民服务的思想和行动自觉，以优良党风促政风带民风，以良好的部门形象赢得社会认可。
四是全面夯实基层基础。以局机关“五星级”服务型党组织创建活动为载体，实现服务体系、服务功能、骨干队伍、制度规范、激励保障和责任机制“六个优化”，增强机关党组织的创造力、凝聚力、战斗力，充分发挥机关党员在推进全区档案事业科学发展中的先锋模范作用。同时，积极协助联系村街办塘上村加强基层组织建设。
（三）基本原则。
一是坚持正面教育为主。加强马克思主义群众观点和党的群众路线教育，加强党性党风党纪教育和道德品行教育，在思想和灵魂深处“爆发革命”，坚定党员干部的理想信念、公仆意识，讲党性、重品行、作表率，模范践行社会主义核心价值观，坚守共产党人精神追求。
二是坚持批评和自我批评。开展积极健康的思想斗争，敢于揭短亮丑，动真碰硬，深挖根源，触动灵魂，真正红红脸、出出汗，让党员干部思想受到洗礼、作风得到改进、行为更加规范。
三是坚持讲求实效。开门搞活动，请群众参与，让群众评判，受群众监督，坚决防止以自我感觉代替群众评价，努力在解决作风不实、不正和行为不廉上取得实效，在提高群众工作能力、密切党群干群关系上取得实效。
四是坚持领导带头。局主要领导带班子成员，领导干部带一般干部，保持一级抓一级、层层抓落实的工作格局。党员领导干部要带头加强学习、带头听取意见、带头谈心交心、带头开展批评和自我批评、带头进行整改落实。
二、着力解决突出问题
围绕教育实践活动的目标要求，集中解决局领导班子和领导干部“”方面存在的突出问题。在纠正“”的过程中，积极回应群众关切，维护群众利益，真正让群众受益。
（一）解决“”方面的突出问题
重点解决思想观念陈旧，思想方式僵化，创新精神不强；学风肤浅，按部就班，得过且过；作风飘浮，工作不落实、服务不主动，甚至不作为、慢作为、乱作为；深入基层调研不够，工作底数不清，基层情况不明，开展工作缺乏针对性；责任意识不强，不愿担当、不敢担当；协作精神不强，争功诿过；缺乏艰苦奋斗精神，不愿吃苦受累，只讲待遇高低、不比贡献大小，只求过得去、不求过得硬；组织观念淡薄，工作纪律松弛，不遵守上下班时间，上班期间炒股、玩游戏、聊天、看视频等问题。
（二）解决群众反映强烈的切身利益问题
坚持为民利民便民，本着尽力而为、量力而行的原则，积极协助塘上村解决困难群众生产生活中的一些实际问题。
（三）解决群众档案利用需求问题。以档案服务创新为主线，着力解决档案利用服务水平不高、档案利用效果不好、档案利用形式单一等问题，切实做好面向人民群众的档案查阅利用服务工作。
三、方法步骤
局党的群众路线教育实践活动与“万名干部进万村惠万民”活动大体同步。期间要着力抓好以下三个环节。
（一）学习教育、听取意见。重点是加强思想理论武装，引导党员干部牢固树立宗旨意识、强化群众观点；深入开展调查研究，广泛听取意见，为对照检查、开展批评和解决问题打好基础。
1.认真开展学习教育。制定学习计划，采取个人自学、领导领学、专家导学、集中研学等方式，组织党员干部深入学习党的十、十八届三中全会精神和系列重要讲话精神，学习中央和省市区有关会议精神，学习、党的光辉历史和优良传统。注重抓好警示教育。开展好“践行群众路线、奋力建设滨江生态新城区”主题活动、“假如我是服务对象”大讨论、学习身边的先进典型报告会等活动。
2.广泛听取群众意见。局领导班子成员结合走访、座谈、测评、问卷调查等方式开展“三进五访”活动，广泛听取基层党员干部群众的意见建议，特别是听取工作对象和服务对象的意见。
3.坚持边学边查边改。深入开展“生态·清洁家园”、“把支部会开在群众家”、“结亲拜年”、“三进五访”、“五星级”服务型党组织创建等活动，推动各项整改任务落到实处。
（二）查摆问题、开展批评。重点是把“”方面的突出问题查找准、剖析透，以整风精神开展批评和自我批评。
1.找准突出问题。对照、廉政准则、改进作风要求，对照群众期盼，对照先进典型，通过群众提、自己找、上级点、互相帮、集体议，深入查找“”问题具体表现，注重从关系群众切身利益的问题中查找“”问题。局主要领导与班子成员之间、班子成员与分管股室负责人之间要开展谈心交心，相互帮助找问题。
2.深入分析问题。局领导班子及成员要对征求到的意见和查找出来的突出问题进行认真梳理分析，汇总形成征求意见情况报告。涉及领导班子的，向全体成员通报；涉及班子成员个人的，由主要领导向本人反馈。
3．撰写对照检查材料。局领导班子及成员要按照衡量尺子严、查摆问题准、原因分析深、整改措施实的要求，认真撰写对照检查材料。领导班子的对照检查材料由主要领导主持起草，并在一定范围内征求意见。领导班子成员要自己撰写个人对照检查材料。对照检查材料要逐项列出“”问题的具体表现、典型事例，对“三公”经费支出、职务消费、人情消费、公务用车、办公用房和住房、家属子女从业等情况作出说明，从理想信念、宗旨意识、党性修养、政治纪律等方面剖析根源，明确努力方向和整改措施。
4.开好领导班子专题民主生活会和支部组织生活会。局领导班子要召开专题民主生活会。会前准备工作要到位，把问题谈开，把思想谈透，力争把矛盾和问题解决在会前；会上要开展严肃认真的批评和自我批评，开门见山、直截了当，点要害、抓关键，不穿靴戴帽、不避重就轻、不绕弯子，不发泄私愤、不搞无原则纠纷，达到“团结—批评—团结”的目的；会后要在一定范围内通报民主生活会召开情况，15日内向区纪委、区委组织部、区委党的路线教育实践活动领导小组办公室报告。要召开支部组织生活会，对党员集中进行民主评议，每名党员要针对存在的问题提出改进措施和办法。
（三）整改落实、建章立制。重点把领导班子及成员整改和对群众反映强烈的突出问题集中进行专项整治结合起来，对查摆出来的问题一项一项整治，一个一个落实。
1.认真开展“回头看”。对照活动中三个环节的部署要求，逐项进行“回头看”，及时发现问题、找到差距，提出具体的整改措施。
2.制定整改方案。局领导班子要制定目标明确、措施具体、责任明晰的整改方案，明确整改落实的线路图、任务书、时间表和责任人；局领导班子成员要制定个人整改措施。整改情况及时公布，接受群众评价和监督。
3.开展专项整治。不折不扣地落实中央和省市区委确定的专项整治任务，深入推进“门难进、脸难看、事难办”等机关作风问题、公务用车问题、多占办公用房问题、违反财经纪律问题等专项整治；扎实开展“三公”经费超支、奢侈浪费等重点问题专项整治。要结合履行职能职责，结合作风建设实际，结合征求到的意见和专题民主生活会查找出来的问题，进一步明确专项整治重点，与活动开始确定的专项整治任务一并推进。要制定专项整治实施方案，明确整治重点、目标要求、方法步骤、工作措施、责任部门和责任人，务求取得实效。
4.强化正风肃纪。坚决整治特权病、冷漠病、懒散病、享乐病等方面的问题。对有问题不整改、大问题小整改、边整改边再犯的，要严肃批评教育，及时进行公开通报，必要时采取组织措施。要严格教育管理干部，对存在一般性作风问题的干部，立足于教育提高，促其改进；对群众意见大、不认真查摆问题，没有明显改进的干部，要进行组织调整；对在活动中发现的重大违纪违法问题，及时移交纪检监察机关或有关方面严肃查处。
5.加强制度建设。注重总结活动中的好经验好做法，完善党员领导干部直接联系服务群a众制度，规范“一把手”和领导班子成员行使权力的监督管理、解决困难群众实际问题、科学民主决策等制度机制。强化制度执行，提高党员干部依法依章依纪办事意识，加强对制度执行情况的督促检查，坚决纠正有令不行、有禁不止、无视制度的问题。
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